Kurumunuzun kurs, kayıt, ödeme ve belge süreçlerini tek bir yerden yönetmeniz için tasarlandı.
Kurslarınızı ve dönemlerinizi tanımlarsınız; sisteme her okul için otomatik oluşturulan bir kayıt linki, okulunuzun web sitesine eklenebilir. Öğrenciler bu linkten kursu görür, gerekli belgeleri yükleyip online başvurur — siz elle bir şey işlemeden kayıt panelinize düşer.
Kurs ücreti tek çekim veya taksitli alınabilir. Öğrenci kimin ne kadar ödediği, kimin ödemesi eksik veya gecikmiş olduğu panelde otomatik listelenir; eksik ödeyenlere tek tıkla SMS/e-posta ile ödeme linki gönderebilirsiniz. Nakit/havale tahsilatları da kısmi ödeme dahil elle işlenebilir.
Öğrencinin yüklediği belgeler (kimlik, sağlık raporu vb.) "Evrak Onay" ekranında öğrenci öğrenci listelenir; her belgeyi tek tek veya toplu olarak inceleyip onaylarsınız.
Süreli belgelerin (STCW, GMDSS vb.) geçerlilik tarihleri sistemde tutulur; süresi yaklaşan veya dolan belgeler için öğrenciye otomatik hatırlatma gönderilir. Öğrenci belgeyi yenileyen kursu tamamladığında belge kaydı otomatik güncellenir.
Ödeme hatırlatmaları, sertifika süre uyarıları ve kurs başlangıç bilgilendirmeleri kurallarını siz belirlersiniz; sistem bunları günlük olarak otomatik tarar ve gönderir. Tüm okula veya belirli bir kursa/döneme toplu duyuru da gönderebilirsiniz.
Her dönemin kayıt listesi otomatik olarak excel dosyası şeklinde de tutulur. Elinizde hazır bir excel listesi varsa (tek kurslu ya da tüm kursların karışık olduğu tek bir dosya) sisteme sütun eşleştirerek içe aktarabilirsiniz.
Yönetici rolü kurs/ücret/entegrasyon ayarları dahil her şeyi yönetir; Ofis rolü günlük işlemleri (kayıt, evrak, bildirim) yürütür ama hassas ayarlara dokunamaz.
Sorularınız için: info@denizakademisistemi.com · 05309130597